
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rochecorbon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Pour anticiper le départ en retraite de notre secrétaire, nous recherchons un assistant administratif h/f pour notre bureau principal basé à Rochecorbon (37), aux portes de Tours. Les missions attendues sont les suivantes : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Gestion des achats de fournitures du cabinet - Ouverture des dossiers informatiques et papiers au stade devis, puis à la commande - Clôture et archivage des dossiers - Recherche d'archives lors de l'ouverture des dossiers - En parallèle du responsable de dossier : recherches d'informations sur les fiches hypothécaires et les actes de propriétés des clients ou riverains, ainsi que vérification de la véracité des propriétaires identifiés, échanges avec les études notariales pour les successions - Convocations en bornage par courrier ou mail, transcription informatique des procès-verbaux de bornage manuscrits des techniciens géomètres, envoi et suivi des retours des validations des PV de bornage pour signature aux propriétaires et riverains, relance en cas de non signature, édition et diffusion des PV de bornage définitifs - Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres[...]























